상장협 소개
업무담당자 등록 안내
회원사 임직원의 업무담당자 등록 및 수정 등에 관한 안내
본 웹사이트는 회원사(회사)가 아니라 회원사 임직원 개인이 각자 본인 아이디로 가입·이용하는 시스템입니다.
아래 항목을 눌러 필요한 내용으로 바로 이동하실 수 있습니다.
업무담당자란 무엇인가요?
회원사에 소속된 임직원이 개별 계정으로 가입해 서비스를 이용하는 이용자입니다. 한 회사 안에서 여러 명이 각자 자기 아이디로 등록됩니다.
회사 공용 아이디를 공유하지 않습니다. 임직원 개개인이 본인 계정을 만들어 사용합니다.
회원사 사내 계정 이메일로 인증하여 해당 회사의 임직원임을 구분합니다.
회원사로 이직하는 경우에도 같은 아이디를 유지한 채 세부 정보만 수정해 계속 사용하실 수 있습니다.
가입은 이렇게 진행됩니다
가입 신청부터 사내 이메일 계정으로 인증까지 마쳐야 모든 서비스를 정상적으로 이용할 수 있습니다.
회사 선택 & 정보 입력
가입 화면에서 소속 회사를 선택하면 해당 회원사의 사내 이메일 도메인이 자동으로 고정됩니다. 아이디와 본인 정보를 입력합니다.
가입 작성 완료
작성을 끝내면 등록한 사내 메일로 인증 이메일이 자동 발송됩니다. 하나의 이메일로는 중복 가입이 불가능합니다.
사내 이메일 인증
받은 인증 메일에서 버튼을 클릭하면 인증이 완료됩니다. 이 인증으로 회원사 임직원임이 확인됩니다.
정상 이용 시작
인증 완료 후 모든 메뉴를 이용할 수 있습니다.
정보 수정 · 회원 탈퇴
승진·부서이동·이직 등으로 정보가 바뀌면 본인이 직접 수정합니다. 개인정보보호법상 대리 수정은 불가합니다.
회원사로 이직한 경우에도 동일한 아이디로 세부 정보만 고쳐 계속 이용하실 수 있습니다.
우리 회사 업무담당자 등록 현황
인증된 담당자로 로그인하면 메인 화면에서 같은 회사에 등록된 업무담당자 목록을 확인할 수 있습니다.
- 운영보고서 등록자는 각 1인만 등록 가능하며 이외 모든 업무담당자는 등록 인원수에 제한이 없습니다.
- 등록/삭제에 강제성은 없으나, 원활한 업무 지원을 위해 퇴사·업무변경 등 정보 변경 사항 발생 시 적극적인 업데이트를 부탁드립니다.
- [내 정보 변경] 내 이름 옆 버튼입니다. 누르면 회원정보 수정 화면으로 이동합니다.
- [수정] / [퇴사] 다른 담당자에게 표시됩니다. 누르면 본회로 요청이 접수되어 1영업일 이후 처리되고, 해당자에게 요청 메일이 발송됩니다. 요청은 '업무' 기준이 아니라 '사람' 기준으로 처리됩니다.
- [수정] 요청을 받으면 인증은 해지되지 않습니다. 요청일 1영업일 이후 '정보 수정을 요청하는 안내 메일'만 발송되며, 수정 여부에 강제성은 없습니다.
- [퇴사] 요청은 재직 중이 아닌 분을 대상으로 합니다. 1영업일 이후 안내 메일과 함께 사이트 인증이 해지되며, 30일간 재인증하지 않으면 최종 삭제(탈퇴)됩니다.
운영보고서상 회계담당자 등록
회사가 제출한 내부회계관리제도 운영보고서(사업보고서 첨부서류)의 기재 대상자도 [업무담당자 등록 및 회원가입]에서 경력·교육이수시간 등 세부 정보를 등록할 수 있습니다.
기존의 담당자가 등록되어 있을 경우, "현재 OOO님이 등록되어 있습니다. 변경하시겠습니까?" 라는 팝업이 표시됩니다. [네]를 누르고 이메일 인증까지 완료하면 기존 담당자가 새로운 담당자로 변경됩니다.
(예. 홍길동 님께서 '내부회계관리자'겸 '회계담당임원'이실 경우 동시 등록 가능)
단, 한 담당자가 지주회사 등 2개 회사를 겸직하실 경우는 별도의 계정(중복되지 않는 사내 이메일)이 필요합니다.
본회 설명회 및 연수를 들으신 경우에도 자동으로 교육이수시간이 업데이트 되지 않으니 유의 바랍니다.
자주 묻는 질문
Q우리 회사 아이디가 뭔가요? / 전임자에게 아이디를 받았는데 이름 수정이 안 됩니다.›
본인이 등록한 적 없으실 경우, 새로 등록하시어 이용해 주세요.
Q등록했던 것 같은데 아이디나 비밀번호가 기억나지 않습니다.›
단, 1년 이상 로그인하지 않으셨다면 개인정보보호법에 따라 삭제되었을 수 있으니 새로 등록해 주시면 됩니다.
비밀번호는 암호화되어 본회 내부 직원도 알 수 없습니다.